Рада земляцтва провела своє перше засідання з новим головою

6 січня, вперше в поточному році, Рада ГО «Товариство «Чернігівське земляцтво» вже під керівництвом новообраного голови Валерія Демченка, збиралася, шоб розглянути наступний порядок денний:

1. Актуалізація списків членів відділень ГО «Товариство «Чернігівське земляцтво» (доповідає Валерій Демченко, керівники відділень).
2. Плани та організація роботи відділень на 2025 рік (доповідають Валерій Демченко, Людмила Орішко).
3. Порядок наповнення матеріалами сайту Товариства (доповідають Валерій Демченко, Олексій Орєхович).
4. Затвердження представника до складу ГС «Асоціація земляцьких організацій «Рада земляцтв областей та регіонів України» (доповідає Людмила Орішко).
5. Поглиблення співпраці Товариства з органами влади Чернігівської області (доповідає Валерій Демченко).
6. Організація сплати членських внесків (доповідає Людмила Орішко).
7. Поточні питання.

Присутні:

• Голова Ради Валерій Демченко; заступники голови Ради – Микола Засульський (голова Новгород-Сіверського відділення), Олексій Орєхович (головний редактор сайту «Товариство «Чернігівське земляцтво», голова Сосницького відділення); члени Ради – Микола Богдан (голова Городнянського відділення), Микола Вощевський (голова Ічнянського відділення), Михайло Гриценко (голова Козелецького відділення), Павло Кривонос (голова Прилуцького відділення), Сергій Кудін (голова відділення ветеранів Другої світової війни, учасників АТО-ООС, бойових дій на території інших держав та тих, що приймали участь у миротворчих операціях ООН), голова Андрій Курданов (в.о. голови Чернігівського відділення), Сергій Марущенко (голова Семенівського відділення), Лариса Моцар (голова Сновського відділення), Андрій Пінчук (голова Бобровицького відділення), Микола Поета (голова відділення ліквідаторів аварії на ЧАЕС), Людмила Орішко (відповідальний секретар Товариства).
• Почесний голова Ради, голова ГС «Асоціація земляцьких організацій «Рада земляцтв областей та регіонів України» Віктор Ткаченко.
• Почесні члени Ради: Володимир Пушкарьов, Володимир Буглак.

Засідання Ради вів Валерій Демченко, секретар – Людмила Орішко.

По першому питанню – Валерій Демченко інформував про те, що враховуючи події останніх років (COVID-19, повномасштабна агресія РФ проти  України, воєнний стан в Україні) в офісі земляцтва не оновлювалися списки складу відділень Товариства. Він запропонував, щоб керівники відділень до 07.03.2025  надіслали на електронну пошту офісу Товариства оновлені списки членів за формою, яка розроблена офісом Чернігівського земляцтва, де мають бути вказані: прізвище, ім’я, по батькові; дата народження; місце народження; місце роботи, посада; контактний номер телефону, Viber, Telegram; електронна пошта; домашня адреса.

При цьому не було згадано  існування Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року № 2297- VI, який набрав чинності  з 1 січня 2011 року та є чинним в поточній редакції від 18.01.2025. Цей Закон регулює правові відносини, пов’язані із захистом і обробкою персональних даних, і спрямований на захист основоположних прав і свобод людини і громадянина, зокрема права на невтручання в особисте життя, у зв’язку з обробкою персональних даних.

По першому питанню вирішено – головам відділень до 07.03.2025 надіслати на електронну пошту офісу Товариства оновлені списки членів відділення за формою, яка розроблена та буде надіслана офісом Чернігівського земляцтва.

По другому питанню – Валерій Демченко інформував про те, що більшість відділень надали плани своєї роботи на 2025 рік. Він також нагадав, що ще є відділення, які не надали планів роботи та запропонував, щоб до 14.02.2025  голови  цих відділень терміново надали такі.

Щодо організації роботи відділень доповідач: нагадав про те, що через повномасштабну агресію РФ в Україну не всі відділення останні роки проводили свої збори. Можливо, повноваження голів деяких відділень (згідно Положення про відділення Товариства «Чернігівське земляцтво», затвердженого рішенням Ради Товариства від 26 лютого 2002 року, протокол № 1) теж закінчилися; запропонував, щоб до 14.02.2025 надіслали на електронну пошту офісу Товариства протоколи таких зборів.

Обговорюючи друге питання порядку денного, виступаючі внесли наступні пропозиції:

Михайло Гриценко – запропонував, щоб у відділеннях провести загальні збори  після актуалізації списків до 14.03.2025;

Микола Вощевський – вніс пропозицію, щоб збори членів відділень провести по можливості, враховуючи ситуацію з безпекою в країні. Таким чином, ініціатор даної пропозиції, мабуть, мав на увазі, що у відділеннях можлива велика кількість людей, а тому в період воєнного стану треба, щоб Рада ГО «Товариство «Чернігівське земляцтво» завчасно затвердила «Тимчасовий порядок скликання та проведення загальних зборів членів громадської організації в період воєнного стану», належним чином попередньо погодивши його з відповідним військовим командуванням.

По другому питанню вирішили: головам відділень до 14.02.2025 надіслати на електронну пошту офісу Товариства копії протоколу останніх загальних зборів членів відділення, на яких було обрано чинного голову відділення та протоколу останніх загальних зборів членів відділення, які були проведені; рекомендовано загальні збори членів відділень провести по можливості, враховуючи ситуацію з безпекою в країні, до 14.03.2025. Протоколи зборів надати в офіс Товариства.

По третьому питанню –  Валерій Демченко  наголосив, що сайт «Товариство «Чернігівське земляцтво» є власністю ГО «Товариство «Чернігівське земляцтво», а також нагадав, що головним редактором сайту (на громадських засадах) є заступник голови Ради Товариства, голова Сосницького відділення Олексій Орєхович, адміністрування сайту здійснює (на громадських засадах) почесний член Ради Товариства Юрій Пероганич.

Для подання матеріалів на сайт є певні вимоги, які розміщені на сайті, але йому не відомо чи вони затверджені Радою Товариства. А тому члени Ради отримали проєкт «Положення про порядок наповнення матеріалами сайту «Товариство «Чернігівське земляцтво», яке є структурованим документом, охоплює основні відомості щодо: цілей сайту, матеріалів, які розміщуються на сайті, алгоритму подання цих матеріалів, вимог до їх оформлення та загальних технічних особливостей функціонування. І запропонував Раді прийняти дане Положення.

Олексій Орєхович – ознайомив присутніх з усім, що стосується теми «Про сайт» (https://chz.org.ua/about/) та наповнення сайту матеріалами.

Він нагадав історію версій сайту Товариства, зокрема про те, що перша версія (стара) сайту наповнювалася  з 16 травня 2009  по 17 червня 2013 року (тобто 49 місяців) кількома особами, без визначення відповідальності. У силу певних причин перша (стара) версія сайту була перевантажена спамом і адміністратор сайту Юрій Пероганич, за погодженням з головою Ради Товариства Віктором Ткаченком і виконавчим директором Тетяною Літошко створив другу (нову), нині діючу версію, сайту. Тоді, тобто з 01.07.2013, вести другу (нову) версію сайту Товариства керівництво земляцтва запропонувало Олексію Орєховичу, – заступнику голови Ради, члену редакційної ради часопису «Отчий поріг», члену НСЖУ, людині з технічною, економічною, юридичною вищими освітами, з великим досвідом – журналістської, редакторської, правозахисної та громадської діяльності; роботи з великими трудовими колективами, з допуском до веденням документів в органах державної виконавчої влади та місцевого самоврядування районного і обласного рівнів, а також в Апараті Верховної Ради України. Одночасно доповідач нагадав, що ще впродовж кількох років редактором сайту (на громадських засадах) залишався Анатолій Пінчук, член Бобровицького відділення, повноваження якого були припинені з ініціативи керівництва Товариства.

Стосовно належності сайту доповідач наголосив, що сайт створений для ГО «Товариство «Чернігівське земляцтво», домен зареєстрований за Товариством. Оплата за домен, яку здійснює Товариство шляхом перерахування, станом на сьогодні становить більше двохсот гривень на рік. Хостинг (послугу за розміщення інформації на сервері) забезпечував Юрій Пероганич власними коштами, сума яких, за його словами, у кілька разів перевищує суму сплати за домен.

Фінансування роботи щодо наповнення сайту (техніка, все необхідне для того, щоб вона працювала, підбір матеріалів, підготовка, редагування текстів, їх переклад (за потреби) на необхідні мови, підготовка фото- відео і т. ін.) забезпечує Олексій Орєхович. Тут щомісячні особисті витрати можуть обчислюватися тисячами гривень. Але мова йдеться не про більш ніж одинадцятирічний благодійний труд на Товариство, на його імідж, а можливо й більше. Станом на 06.02.2025  на сайті Товариства з 01.07.2013 розміщено всього 5085 записів (матеріалів), з них 4994 Олексія Орєховича, тобто 98,2 % від загальної кількості. З них кілька сотень авторських публікацій Олексія Орєховича. До речі, ті відвідувачі, що брали публікації з сайту для використання (в ЗМІ, наукових роботах та ін.) обов’язково посилалися на автора та джерело. Наразі по переду багато роботи щодо збереження всієї інформації, що є на сайті.

Також Олексій Орєхович зауважив, що на сторінці «Про сайт» розміщений порядок наповнення сайту, який ще до початку його роботи був розроблений адміністратором відповідно до вимог чинного законодавства та затверджений Радою Товариства. На сторінці «Про сайт» (https://chz.org.ua/about/ ) також розміщені подяки, відзнаки, привітання, відгуки, що стосуються якості наповнення сайту.

Питання про наповнення сайту неодноразово розглядалися на засіданнях Ради Товариства та приймалися відповідні рішення. Наприклад, було рішення і про те, що голови відділень будуть відповідальними за своєчасне надання матеріалів згідно затвердженого порядку. Наприклад, у публікації  «Вирішили активізувати роботу» від 03.06.2016 про засідання Ради від 02.06.2016 можна дізнатися про причини такої стурбованості.

Доповідач висловив стурбованість, що стосовно надходження матеріалів про роботу відділень існує багато питань. І головна відповідь на них – буде робота у відділеннях, будуть і матеріали про їх роботу для розміщення. Також доповідач повідомив, що більш активні відділення, в яких щось робилося, надають матеріали для розміщення. А тому, щоб іншим дізнатися про роботу цих відділень і взяти собі за приклад, треба, у першу чергу, головам відділень і їх заступникам частіше відвідувати сайт Товариства.

Доповідач розповів про особливості його роботи щодо наповнення сайту актуальними матеріалами. Він, зокрема нагадав, що договори та меморандуми, які були між Товариством, з одного боку, та Чернігівською облрадою і облдержадміністрацією містили пункт, який передбачав: забезпечення постійного обміну інформацією про діяльність Товариства; сприяння розміщенню в земляцькому часописі/сайті та обласних ЗМІ інформації про спільні заходи, проведені в містах і районах області. Всі ці вимоги виконувалися. Крім того, доповідачем налагоджені зв’язки з багатьма громадами області по обміну інформаціями. А тому, якщо відділення з якихось причин не справляється з наданням матеріалів для розміщення на сайті, відбувається компенсація такої відсутності за рахунок матеріалів наданих громадою/громадами звідки вихідці відділення. І навів приклад про благодійну поїздку членів Новгород-Сіверського відділення Миколи Засульського в місто Новгород-Сіверський: поки повернулися в столицю, матеріал про такий важливий захід вже був на сайті. Також доповідач розповів про співпрацю із Медіацентром ДП «Генеральна дирекція з обслуговування дипломатичних представництв». Адже гендиректор ДП «ГДІП» Павло Кривонос і Прилуцьке відділення багато роблять корисного.

Олексій Орєхович нагадав присутнім, про те, що Чернігівське земляцтво було ініціатором створення у 2009 році Громадської спілки «Рада земляцтв областей та регіонів України» (https://radazem.org.ua/about ), головою якої є Віктор Ткаченко. Існує й сайт «Рада земляцтв областей та регіонів України» (https://radazem.org.ua/ ), остання публікація на якому була розміщена відповідальною особою 18 травня 2023 року, тобто майже два роки тому. З метою забезпечення підтримки іміджу нашого земляцтва в Громадській спілці, на сайті «Товариство «Чернігівське земляцтво» регулярно розміщуються матеріали з інших земляцтв-членів Асоціації. Крім того, абсолютна більшість членів Товариства проживає в Києві, «Укладено Меморандум про співробітництво столичної влади з Асоціацією земляцьких організацій», а тому на сайті Товариства періодично розміщуються «Новини Київради та КМДА».

Доповідач зазначив, що Товариство «Чернігівське земляцтво» є: громадською організацією, яка об’єднує громадян, що народилися, навчались чи працювали на Чернігівщині, або вихідцями з Чернігівщини були їх батьки, прабатьки; діє на засадах єдності інтересів для реалізації основних завдань та досягнення мети (цілей) Товариства, передбачених прийнятим Статутом Товариства (редакція 2016 року); у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про громадські об’єднання», іншими законами України. Основною метою діяльності Товариства є об’єднання вихідців із Чернігівщини для консолідації зусиль у захисті їх національно-культурних, економічних, соціальних інтересів, використання інтелектуальних та інших можливостей у сприянні будівництву незалежної демократичної, соціальної Української держави, соціально-економічному розвитку Чернігівщини, пропаганді славетної історії, відновленню пам’яток історії і культури, традицій Чернігово-Сіверської землі. З початком широкомасштабної агресії мільйони громадян України, в тому числі й тисячі наших земляків-чернігівців опинилися в країнах Європи і Америки. Серед них не одна сотня членів Чернігівського земляцтва. А тому, якщо дотримуватися Конституції, законів України та Статуту – сьогодні наше головне завдання  Захист і підтримка України. Там, за кордоном, українці взагалі та наші земляки, зокрема,  не тільки чекають правдивих новин з рідної України, а й беруть активну участь у різних заходах щодо підтримки. Станом на сьогодні сайт «Товариство «Чернігівське земляцтво» є інформаційною платформою, що забезпечує їх правдивою інформацією, а не фейковою. Олексій Орєхович повідомив присутнім, що підтримує постійний зв’язок з багатьма земляками, які опинилися за кордоном, а також співпрацює із закордонними виданнями та конкретними державними діячами країн-партнерів України по обміну важливою інформацією, яка стосується забезпечення підтримки та захисту нашої держави. Матеріали про це в «Новинах земляцьких об’єднань за кордоном».

На сайті також багато офіційних матеріалів  стосовно триваючої російсько-української війни та допомоги країн-партнерів, які розраховані на те, щоб відвідувачі сайту були краще обізнаними.

Насамкінець доповідач підсумував, що про важливість роботи щодо сайту можна говорити багато, але краще, щоб члени Ради частіше відвідували сайт та надавали матеріали для його наповнення.

Щодо отриманого тексту проєкту «Положення про порядок наповнення матеріалами сайту Товариства «Чернігівське земляцтво» Олексій Орєхович  зауважив, що буде добре, якщо від його чергового затвердження покращиться наповнення сайту матеріалами з відділень Товариства та запропонував  доопрацювати його таким чином, щоб члени Ради відповідальніше ставилися до своєчасного надання матеріалів для розміщення на сайті.

Віктор Ткаченко –  запропонував, що сайт сайт є власністю Товариства. Відповідно до Статуту Рада Товариства є постійно діючим виконавчим органом Товариства. Тому цілком логічно, що дане Положення має бути розглянуто на засіданні Ради і Рада має його прийняти або відхилити.

По третьому питанню вирішили: Прийняти Положення про порядок наповнення матеріалами сайту Товариства «Чернігівське земляцтво» в запропонованій редакції. Надати можливість членам Ради відповідно до п.11 Положення підготувати пропозиції (за наявності) до тексту Положення до наступного засідання Ради. Офісу Товариства до 14.02.2025 підготувати та надіслати головному редактору сайту для розміщення на сайті: оновлені списки керівництва відділень;  оновлений склад Ради Товариства, оновлений список почесних членів Ради Товариства.

По четвертому питанню – Людмила Орішко нагадала про те, що ГО «Товариство «Чернігівське земляцтво» є членом Громадської спілки «Асоціація земляцьких організацій «Рада земляцтв областей та регіонів України». Повідомила згідно Статуту керівник Товариства має право представництва у Асоціації. Запропонувала у зв’язку з обранням Валерія Демченка головою Ради Товариства затвердити його представником в Асоціації.

По четвертому питанню вирішили – Валерія Демченка затвердити представником Товариства в ГС «Асоціація земляцьких організацій «Рада земляцтв областей та регіонів України».

По п’ятому питанню – Валерій Демченко проінформував членів Ради про проведені зустрічі з керівництвом Чернігівської області та Чернігівського району і намічені основні напрямки роботи. Також запропонував провести круглий стіл у складі: представники Товариства (голова Ради, члени Ради, керівники відділень, які входять до складу Чернігівського району) та представники органів місцевого самоврядування Чернігівського району (голова районної ради, голова районної державної адміністрації, керівники територіальних громад). Ідею проведення зазначеного заходу підтримало і керівництво області. Він зазначив, що такі заходи у перспективі мають бути підготовлені і в інших районах області та додатково поінформував про налагоджену співпрацю з обласним радіо «Українське радіо. Чернігів», проведений ефір 27.01.2025 (https://www.youtube.com/watch?v=cJoTJny_INg ) та можливість проводити аналогічні ефіри з популяризації діяльності Товариства за участю керівників відділень.

По п’ятому питанню вирішили: Інформацію прийняти до відома. Організацію круглого столу покласти на голову Ради та офіс Товариства.

По шостому питанню – Людмила Орішко  інформувала, що стосовно сплати членських внесків у Товаристві діє Положення прийняте Радою 10 березня 2011 року. Розмір внесків: вступні – 150 грн, річні – 50 грн. По факту членські внески сплачуються хаотично і не всіма відділеннями. Запропонувала більш відповідальніше ставитися до цього питання. Сплата членських внесків можлива на розрахунковий рахунок Товариства або в офісі Товариства.

По шостому питанню вирішили: Інформацію прийняти до відома та покращити роботу по сплаті членських внесків членами Товариства. Офісу Товариства до 14.02.2025  підготувати та надіслати головному редактору  для розміщення на сайті оновлені банківські реквізити.

З протоколом засідання Ради Товариства можна буде ознайомитися тут.

Олексій ОРЄХОВИЧ